Datenhosting und datenbankgestütztes Publizieren (Database Publishing)

Um Ihnen den vollen Funktionsumfang bieten zu können und trotzdem einen einfachen Austausch zu gewährleisten, nutzen wir ein datenbankgestütztes Management System zur Verwaltung digitaler Medien.

Vorteile, die sich daraus ergeben, sind:

Daten sind jederzeit über das Internet verfügbar und von überall abrufbereit
effizientes Handling durch zentralisierte Verwaltung
umfangreiche Such- und Filterfunktionen
automatisierte Formatkonvertierung
plattformunabhängig durch Webinterface
hohe Datensicherheit durch RAID-Verbund
kein doppelter Content durch redundante Daten¹
Zugriffs- und Rechtevergabe
Mehrbenutzerfähigkeit
verzeichnisübergreifende Ordnungsstrukturen durch Tagging²
gruppen- und kategoriebasiertes Organisieren

Aufnahme: Das Normalisieren und Konvertieren von Daten beansprucht viel Zeit. Wir erledigen das für Sie! Das erspart Ihnen Ärger, Zeit und Verwaltungskosten und bietet ein hohes Maß an Produktionssicherheit. Dabei werden die Bilder in Parametrierung (Farbraum, Auflösung, etc.) geprüft und mit entsprechendem Farbprofil versehen. So wird eine farbechte und sichere Druckausgabe gewährleistet. Selbstverständlich werden Ihre Bilder auf Wunsch retuschiert und farblich angepasst. Nicht selten machen störende oder farbstichige Elemente ein Photo als Werbeträger unbrauchbar. Wenn irgendwie möglich beseitigen wir diese Elemente.

Verwaltung: In frei zu definierenden Formularfeldern können Informationen zu Bildern, Zeichnungen, PDFs und allen anderen Datenformaten hinterlegt werden. Über eine Maske sind so alle Informationen (wie Dateiname, Tags, Kategorie…) zu einer gespeicherten Datei durchsuchbar und abrufbar. Oft reicht nur der Bruchteil eines Wortes um die passende Datei bzw. die gesuchte Information zu finden. Zur Trennung oder besseren Übersicht können Gruppenstrukturen angelegt werden. Diese Strukturen sind hierarchisch und werden über das Webinterface als Baumstruktur abgebildet.

Abruf: Alle Bilder werden in der höchstmöglichen Qualität vorgehalten und bei Bedarf vor Abruf über das Web in wählbaren Formaten umgerechnet. Da alle Contents nur einmalig vorhanden sind, fällt auch die Frage nach der aktuellsten Version weg.

Zugriff: Es liegt in der Natur der Sache, dass nicht alles für jeden und in vollem Umfang nutzbar oder einsehbar sein soll. Diese Anforderungen können durch sog. Views ohne weiteres über Benutzerrollen und Zugriffsebenen gelöst werden.

Sicherheit: Datensicherheit ist ein nicht zu unterschätzender Faktor. Eine defekte Festplatte im Medien-Server ist oftmals der Super-GAU. Bei uns werden alle Ihre Daten in einem ausgeklügelten Array mehrfach gesichert, d.h. auf mehreren Servern, örtlich getrennt – um selbst Feuer oder Vandalismus vorzubeugen. Bestehen entsprechende Vereinbarungen, werden alle Daten in regelmäßigen Zyklen zusätzlich auf Festplatten gesichert und außer Haus gelagert.

¹ Möchten Sie beispielsweise ein platziertes Bild, übergreifend, also für alle Dokumente in denen das Bild auftaucht aktualisieren oder ändern, müssen Sie das nicht mehr pro Dokument, sondern nur in dem Sie die Quelle verändern – da alle Links nur auf eine Datei verweisen. Bilder die kurz vor Druck noch einmal neu „geschossen“ oder verlinkte Inhalte die noch schnell ersetzt wurden sind schließlich keine Seltenheit!
² Tagging bezeichnet das Festlegen von Schlagworten für die Indexierung. Unabhänging von der Verzeichnisstruktur lassen sich so Inhalte mit Begriffen in flexiblen Ordnungsstrukturen zusammenfassen